Ce que nous savons faire

Vos rendez-vous, sans papier

Le besoin. Vos rendez-vous sont notés sur un cahier, par SMS ou au téléphone. Il arrive d'en oublier un, d'en donner deux au même moment, ou de passer du temps à répondre.

Ce que nous pouvons faire

• Un agenda simple, avec les créneaux libres et les créneaux pris.
• Une page de réservation en quelques étapes : créneau, prestation, nom, confirmation.
• Une vue de la journée et de la semaine.
• Des rendez-vous enregistrés, pour qu'ils ne disparaissent pas.

Légende de la démo. Essayez : choisissez un créneau libre, puis une prestation, tapez un nom inventé et confirmez. Le créneau devient pris dans la vue de la journée. Rien n'est enregistré.

Ce que nous ne promettons pas

• Les rappels par SMS ou par e-mail : ils demandent un service d'envoi externe, souvent payant.
• Un lien garanti avec Google Agenda ou un autre agenda que vous utilisez déjà.
• Le paiement ou l'acompte en ligne, dans une première version.

Vos commandes, sous contrôle

Le besoin. Vous prenez des commandes par message, par téléphone ou sur place. Vous voulez savoir d'un coup d'œil ce qui est à préparer, ce qui est prêt et ce qui est livré.

Ce que nous pouvons faire

• Une liste de commandes avec un état clair : reçue, en préparation, livrée.
• Le changement d'état en un clic.
• Une recherche par nom de client.
• Un historique, et une impression simple, par exemple un bon de préparation.

Légende de la démo. Essayez : chaque commande a un bouton qui la fait passer de « Reçue » à « En préparation », puis à « Livrée », avec une couleur différente à chaque étape. Vous pouvez aussi chercher une commande par nom.

Ce que nous ne promettons pas

• Une boutique en ligne complète, avec panier et paiement par carte : c'est un autre métier, avec des règles de sécurité strictes.
• Une connexion automatique avec votre site actuel ou un transporteur, pour commencer.
• Un message automatique envoyé à vos clients : il demande un service externe.

Votre stock, sans mauvaise surprise

Le besoin. Vous découvrez qu'il n'y en a plus au moment d'en avoir besoin. Ou vous commandez deux fois la même chose.

Ce que nous pouvons faire

• Un tableau des produits avec la quantité qu'il vous reste.
• Une alerte quand un produit est presque épuisé.
• La saisie des entrées et des sorties, avec l'historique.
• Une liste « à recommander », prête à copier ou à imprimer.

Légende de la démo. Essayez : notez une entrée ou une sortie pour un produit, et la quantité change. Quand un produit atteint son seuil d'alerte, sa ligne indique « Stock bas » et un message d'alerte apparaît en haut.

Ce que nous ne promettons pas

• La lecture de codes-barres : c'est possible, mais il faut l'essayer sur votre matériel avant de le garantir.
• La valeur officielle de votre stock pour la comptabilité.
• Les très gros stocks (des milliers de références, plusieurs entrepôts) : un logiciel existant sera sans doute plus adapté, et nous vous le dirons.

Vos devis et factures, sans recopier

Le besoin. Vous refaites chaque devis dans un traitement de texte ou un tableur. Les recopies, les erreurs de calcul et les numéros oubliés vous font perdre du temps. Les factures impayées, on y pense trop tard.

Ce que nous pouvons faire

• Un modèle de devis, à partir de votre liste de prestations et de vos prix.
• Des totaux calculés tout seuls, avec la TVA selon vos réglages.
• Un devis accepté transformé en facture en un clic.
• Un document à imprimer ou à enregistrer en PDF, et la liste des factures en attente de paiement.

Légende de la démo. Cliquez sur « Rejouer la démonstration » : le devis fictif revient à une seule ligne. Avec « Étape suivante », deux lignes s'ajoutent, puis le total s'affiche. « Transformer en facture » devient alors utilisable et crée la facture F-0013 dans la liste. Les noms et les montants sont inventés.

Ce que nous ne promettons pas

• Un conseil légal ou fiscal. Ajuste n'est pas un cabinet comptable. Nous construisons l'outil, nous ne vous disons pas ce que la loi exige pour vous.
• La conformité. Les règles de facturation (mentions obligatoires, TVA, facture électronique) sont précises et elles changent. Nous ne promettons pas qu'un outil est « aux normes » sans qu'un professionnel l'ait vérifié.
• Le paiement en ligne, ou un lien avec votre banque.

Un mot de franchise. C'est le sujet sur lequel nous sommes les plus prudents. Si la loi vous impose un logiciel précis, un logiciel certifié du marché sera peut-être le meilleur choix. Nous vous le dirons.

Votre tableur, remplacé par un petit outil

Le besoin. Votre tableur a grossi. Une seule personne le comprend, et ses formules sont fragiles. Ou bien vous recopiez un cahier papier, et aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de faire.

Ce que nous pouvons faire

• Un petit outil, avec des formulaires, des listes et des calculs, qui reprend votre façon de travailler.
• L'import de vos données actuelles, quand elles sont dans un fichier propre.
• Quelques écrans, pas des dizaines, que vous essayez vite et que nous corrigeons avec vous.

Légende de la démo. Cliquez sur « Rejouer la démonstration » : il ne reste que le tableur fictif, aux colonnes serrées. Avec « Étape suivante », il devient une série de fiches claires, puis une ligne s'ajoute et le total s'affiche.

Ce que nous ne promettons pas

• Un nettoyage express : si votre tableur est très désordonné, il faudra d'abord le remettre en ordre ensemble, et cela prend du temps.
• Un outil qui ne bouge plus : si votre activité change, il faudra l'ajuster. Nous en parlons dès le départ.
• Un outil sur mesure à tout prix : si un logiciel gratuit ou peu cher fait déjà le travail, nous vous le dirons.

Ce que nous ne faisons pas

Par honnêteté, voici ce que nous ne proposons pas, ou pas maintenant :

• les paiements en ligne et les boutiques complètes ;
• les applications à télécharger sur l'App Store ou Google Play : nos outils s'ouvrent dans un navigateur, et s'adaptent au téléphone ;
• les outils où une panne peut faire du mal : santé, sécurité des personnes ou des bâtiments ;
• les gros systèmes : beaucoup d'utilisateurs en même temps, énormes volumes de données, entreprises moyennes ou grandes ;
• la comptabilité officielle, la paie et les déclarations ;
• le conseil juridique ou fiscal ;
• l'intelligence artificielle « magique » : nous ne promettons pas de prédire, de tout automatiser ou de remplacer un employé ;
• les prix et les délais que nous ne pouvons pas encore tenir : sans recul, nous préférons ne rien annoncer plutôt que mal annoncer.

Votre besoin n'est pas dans cette liste ? Ou il est à la limite ? Écrivez-nous quand même. Nous vous dirons franchement si nous sommes la bonne solution.

Les autres idées

Deux autres idées nous semblent possibles, mais nous n'avons pas de démo à vous montrer pour l'instant.

• Le suivi de vos clients : une fiche par client, avec ses coordonnées, vos notes et les rappels à faire. Ce sont des données personnelles, que nous prenons au sérieux.
• Un tableau de bord simple : vos chiffres essentiels sur une seule page, lisible sur téléphone. Il montre ce qui s'est passé, il ne prédit pas l'avenir.